Allgemeine Bewerbungsinfos

Bürokaufmann/-frau als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d, ca. 25-30 Stunden pro Woche) -  Kommunikation und Büromanagement.

Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer familiären, teamorientierten Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, die es ermöglichen, Ihre Potenziale bestmöglich zu nutzen und mit uns zu wachsen. Zu uns passen Menschen, die nach spannenden Aufgaben und individuellen Chancen suchen.

Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Verwaltung, Ablage und Archivierung von Personalunterlagen
  • Stammdatenerfassung
  • Vorbereitung verschiedener Lohnabrechnungen
  • Betreuung der Entgeltabrechnung
  • Erstellung von Zeugnissen und anfallender Bescheinigungen
  • professionelles Büromanagement und routinierte Koordination, das Nachhalten von internen und externen Terminen, allgemeine Büroarbeiten und Recherchen, Posteingang, Postausgang, E-Mails
  • Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen
  • Vorbereitung der Buchhaltung
  • Rechnungsprüfung
  • Anfertigung von Auswertungen und Statistiken

 Ihr Profil:

  • Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung vorzuweisen
  • Sie konnten möglichst bereits erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln
  • Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen mit
  • Sie verfügen über eine eigenständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Sie bringen ein hohes Engagement, Begeisterungs- und Teamfähigkeit, sowie Empathie für unsere Gesellschaft und dessen Kunden mit
  • Sie weisen sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe, Problemlösungsfähigkeit, sowie eine unternehmerische Denkweise auf

Wir bieten Ihnen:

  • Ein motiviertes und kompetentes Team
  • Gründliche Einarbeitung durch Kollegen vor Ort
  • Arbeitszeiten, die zu Ihnen passen
  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Raum für Eigeninitiative und Übernahme von Verantwortung
  • eine leistungsgerechte Bezahlung
  • eine familiäre, teamorientierte Unternehmensatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen